管家婆财工贸系列年结存操作步骤（2019）

什么是年结存？

年结存就是一年一个账本（也就是一年一个账套），当一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

为什么要做年结存？

1、结存本年经营数据；

2、将上一年的期末值转为新一年的期初值；

3、清理基础资料，提高系统运行速度和效率。

年结存的准备

1、手动做好数据备份。

2、检查是否有未审核单据（如果有,需要全部都审核了）。

3、检查是否有未完成的送检单、检验单，生产质检和委外质检同理。

4、检查科目余额表损益类科目期末余额是否都为0（如果不为0的，重新做下结转损益）。

5、确认估价入库单是否都转采购了；（15.1版本开始，估价入库单没有转采购，可以年结存到下年继续操作，之前的版本就是有如图下面这个检查，必须要转采购过后才能年结存）。

6、确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如2019年，确保进销存期间和会计期间在2019年12月份，且12月份也月结了，14.8及以上版本201912月份月结了，期间会变成202001，且后面没有数据发生，再进行年结存）。

7、检查电脑的硬盘空间是否有20G，再检查账套对应的ldf文件（日志文件是否很大），如果比较大，则做数据库日志收缩后，再进行年结存操作。

注意：年结存时需保证所有客户端（分机）都退出软件的情况下，在服务器端（主机）用会计主管身份做年结存，具体以实际软件里面操作为准。

A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输入数据备份文件名--例如：录入“A2019”。

B、登录软件，创建一个2020年的新账套，恢复A步的备份数据：文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2019”--服务器恢复。（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复）。

C、在2020年的账套中做年结存：文件--年结存--下一步--请录入数据备份文件名，例如：录入“A2019年备份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示会将年结存前备份恢复到新账套做查询用，点击退出则不新增）。

年结存过后登录2020年账套，则是年结存后数据

所以总结年结存步骤就是 （先做好数据备份）：确保数据都操作完成——备份——新增新年度账套——恢复备份——登录新增的这个账套点年结存，根据步骤提示操作即可

C系列产品年结存后操作步骤

登陆软件提示：当前账套为查询账套，不能使用此功能。

解决方法：打开账套管理工具 勾选【做账】账套，默认3个，

年结存提示“科目余额表里面xx期间损益类科目期末余额不为0”

1、检查最后一个期间科目余额表损益类科目期末余额是否为0，如果是，反结账，重新点下结转损益，再去结账。

2、检查账套会计期间和进销存期间是否在最后一个期间，且最后一个期间已经月结（14.8及以上的版本，最后一个期间月结过后，期间应该在下一年的1月，以前的版本还是在当前年度12月）。

3、如果检查都没有问题，请联系客服咨询处理。

年结存提示“当前账套还有最后一个结账期间之后的单据，不能年结存”

检查现在进销存和会计期间是否是当前年度最后一个月，且最后一个月也月结了

如果是14.8及以上版本，账套的进销存和会计期间在下年一月，且这个时间之后不能有其他单据凭证数据。

年结存提示“有未记账凭证”

1、检查账套进销存最后一个会计期间凭证是否审核记账，且月结了

2、如果有多年账，要看看是否有后面年份有数据且没有记账，这样也会有这个提示

3、如果都审核记账了，检查下磁盘空间，账套日志看是否正常

注意：

1、从17.5的版本开始，如果有未记账凭证提示“系统有未记账凭证不能年结存”；之前版本提示“有未记账凭证不能年结存，或者是否删除所有财务凭证”如果客户不小心点了确定就会导致财务数据被清空，然后年结存过后查看期初财务就没有数据。

2、如果客户不需要所有财务数据，需要一次性清空，做好数据备份，联系客服处理。

年结存中卡住没有反应

年结存过程中如果有卡住的情况，一定要等，不要中途中止，中止后可能导致数据问题（至少等两个小时）。因为这个原因，所以建议做年结存之前是新建一个账套、恢复备份后 再来做年结存。（数据大的情况做年结存一定留足时间）。

（下面是部分版本提速脚本，在年结存很卡的情况下使用，使用前做好数据备份执行下面脚本，然后重新做年结存）。

年结存提速12.0：

http://pan.baidu.com/s/1jIDerkU

年结存提速13.0 13.5：

http://pan.baidu.com/s/1o7TARqy

年结存提速14.0：

http://pan.baidu.com/s/1boTruKv

如果软件有对接云订货，物联宝，店账通，新零售几个模块，建议将当年的单据都下载到后台过账了过后，再去进行年结存操作。