客户案例丨打造机械设备行业智造典范
机械设备制造业是一个国家最基础的行业,也决定了一个国家制造业的整体水平。机械设备制造业作为一个传统的领域已经发展了很多年,积累了不少理论与实践经验,但随着社会的发展,人们各方面的个性化需求也愈加强烈,新的技术冲击也在不断刺激着行业内企业的变化与改革。沈阳维忠旋转机械有限责任公司(以下简称:维忠)和潍坊星乾机械有限公司(以下简称:星乾)就是其中2个。
维忠始创于1996年,如今已成为覆盖销售、设计、研发、生产和安装一条龙的科工贸一体化企业。主要产品有:旋转餐厅平台、汽车旋转平台、角度控制转台、工业旋转平台、卡车旋转平台、旋转展示平台、舞台机械设备等。目前已经出口上千套旋转平台设备,遍及五大洲30多个国家和地区。
星乾始创于2013年,是一家加工、销售各大主机及其配套的厂家,产品畅销全国各地。其中拖拉机齿轮泵前盖为多家厂家配套,经技术人员研发的中拖提升器,TS、TY、大棚王提升器,严格要求零部件加工,精心装配,确保了产品合格出厂,提高了液压提升重量。
一个是经营近30年的老牌企业,一个是不断蓬勃发展中的“青年”先锋,在企业信息化管理转型的过程中却不约而同地选择了管家婆工贸ERP作为武器,赋能企业发展。而正是工贸ERP的应用,让这2家优质的企业开启了新的发展时代,迎来了新的发展契机。
维忠与星乾的发展中面临着一些共同的难题,如企业各部门之间的沟通协同、财务费用的高效管理、生产计划的有效安排、仓库货品的有序盘点等等。管家婆工贸ERP是如何为企业排忧解难的呢?
01.系统管理,让沟通简单流畅
通过工贸ERP系统中的基本信息授权、操作员授权、审核管理、工作台等功能让员工分工明确,把控各类票据、客户合同的传达先后顺序,同时避免遗失。帮助企业很好地解决了合同票据交接的问题,让企业部门之间工作交接更流畅。
02.费用管理,让财务行云流水
针对企业数据多、对账难、价格乱等多种问题,管家婆工贸ERP一方面可以通过费用管理,避免不设专职采购员的弊端,明确费用报销来源;另一方面能通过查看辅助核算二维表,分部门查看数据报表,方便财务查账。其中,需调账处理的,可由相关销售人员打调账申请,领导签字审核后,财务根据书面申请,审核调账单(收、付款单)。
03.智能MRP,让生产计划不再难
维忠与星乾在生产管理中面临的最大问题就是生产管理缺乏数据支撑,在安排生产计划时,不能快速知晓原材料是否满足生产需要,不满足时需要采购多少,有多少产品是在生产的。管家婆工贸ERP的MRP运算,让系统根据BOM(物料清单)和计划单(或销售订单)计算物料需求情况,并根据实际情况产生采购建议、生产建议或者委外建议,很大程度避免了生产缺料。同时,可通过完工数量汇总表快速查询在生产产品数量。
04.期初盘点,让库存管理更高效
在库存管理方面,维忠与星乾都存在数据准确率低、管理统计核对困难的问题。由于企业材料领用频繁、使用统计不及时,同时也造成了企业成本核算困难;仓库(含委外库存)缺少常规盘点,导致错误率高、出入库效率低下等。通过管家婆工贸ERP系统的期初库存盘点,企业可以彻底清点商品数量,开账后做单据,如出现库存差可以查看实际库存,再做报损单报溢单进行调整;在材料领用管理上,可以按照生产调度打印出的领料单严格执行,也很大程度上避免了资源的浪费。
05. 商品信息,让个性产品更清晰
维忠与星乾都以标准化产品为主,但都存在个别客户的细微需求差异,如:标准件基础上多个钻孔等。面对这类需求,在缺乏客户图纸管理的基础上,就会造成对于老员工的依赖,只有他们才清晰产品的差异。通过管家婆工贸ERP的商品信息管理,企业可以由技术人员统一整理商品信息,做到一个商品只有一个名称不重复。在此基础上,库管根据技术人员整理的商品信息,先到仓库进行商品核实后找到货物具体位置,在原有标签纸上记录统一后的名称进行统一管理,让产品管理更清晰。
应用价值
管家婆工贸ERP让企业的运转变的更高效,各个部门的衔接更加紧密,彻底解决了生产流程的系统难点:销售订单/生产计划单--MRP--请购/生产/委外--领料--完工--销售;帮助企业理明晰财务费用管理,报表更精准。同时,使用软件之后,企业管理分工更加明确,员工各司其职、责任到人,库存更加精准,财务工作也更方便了。