示例解读丨如何使用辅助核算?
在管家婆财贸双全系列软件中,系统为用户提供包括核算部门、职员、客户、供应商、项目、数量、外币等多种辅助核算,更细化、更准确地贴近用户需要。通过辅助核算账簿,岗位人员可以查询相关辅助核算数据,还能够利用自定义报表来统计相关数据。具体是如何应用的呢?
操作步骤 1、做选择 在“基础资料—会计科目”中,选择要进行辅助核算的会计科目,并选择辅助核算项目。 * 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。 2、录凭证 在“凭证录入”中选择进行辅助核算的会计科目时,系统会自动弹出辅助核算内容输入框。录入相关信息后,凭证下方将显示辅助核算信息。可点击凭证右下方按钮进行新增或修改辅助核算的内容。 3、查账表 凭证录入完成后,可以在账务报表下的辅助账中进行辅助账的查询。 4、录单据 录入业务单据时,如需要辅助核算项目,可在系统表头选择对应项目,则生成财务凭证自动关联该项目辅助核算。 应用举例 场景1 应收账款辅助核算客户 在财贸系统中,应收账款并不需要根据客户对应收账款按客户设置二级科目。因为系统已经默认将应收账款科目设置为辅助核算客户。那么,如何对应收的有关账簿进行查询呢? 示例:查询客户应收汇总情况 ① 选择科目客户账:选择后弹出查询条件窗口。在查询窗口中,首先在会计科目处选择“应收账款”科目,并选择所需的查询时间段。 ② 选择客户:选择框左边是客户列表,选择框右边是选中的客户。未选中的客户将不会显示在报表中。 TIPS:通过系统,客户可以对一类客户进行查询,也可通过设置显示末级级次来方便选择添加;客户可使用“我的账簿”功能保存查询条件,避免重复选择查询客户。 场景2 费用管理 在费用管理过程中,相关人员经常需要看到各项费用在各个部门的发生情况,部门科目分析可以很好地实现这一管理目的。 示例:以管理费用为例。 ① 将管理费用设置为辅助核算部门,然后将管理费用进行二级科目分类,分别为“工资”、“办公费”、“通讯费”、“交通费”等二级费用科目。因为管理费用辅助核算了部门,因此这几个二级科目也继承了部门辅助核算。 ② 点击“部门辅助账--部门科目分析”,弹出查询条件,科目级次选择二级 ,选择相应的部门,数据选择只选“借方”,点击确定后即可。 辅助核算可以简化会计科目体系,也能使会计科目体系变得相对稳定,同时,还便于信息的查询和统计分析,使得用户能够更加及时方便地获取必要决策及管理信息。